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财政票据管理是政府非税收入管理的一项重要基础性工作,也是各执收单位记账的最重要的原始凭证。强化财政票据管理,密切关系到规范财政管理体系、加强财源建设、创新管理机制、提升管理水平和廉政建设水平。近年来,庐江县财政部门按照科学化、精细化、规范管理的要求,认真贯彻财政部于2012年10月22日颁布的《财政票据管理办法》等管理规定,并很快出台新的可操作性强的财政票据管理工作制度,坚持“以票管收”“票款同行”,在抓源治本、以票管费,规范非税收入收缴行为、从源头上预防腐败、制止各种乱收费,严格财政“收支两条线”管理等方面发挥了重要作用。
一、发挥职能,规范管理,票据管理取得较好成绩
笔者通过调查了解到,该县在财政票据管理中的主要做法是:
(一)力促规范,突出一个“实”字。
1、强化制度建设,促进规范管理。先后制定《财政票据管理办法》、《财政票据领购办法》、《财政票据发行管理办法》、《财政票据领购流程》、《财政票据库存管理制度》和《财政票据管理工作考评办法》等一系列规章制度,规范从凭证购领到限量发放、专人负责、台账登记、正确使用、及时缴销、年度审验、禁止行为、存根管理及表彰奖励。通过健全一系列的规章制度,使各项工作有规可循,有法可依,各项工作逐渐步入良性循环的轨道。
2、优质高效服务,提供规范服务。作为重要的对外服务窗口,该县财政部门不断强化票据管理中心服务意识,努力提供便捷的服务,营造温馨和谐的服务氛围。同时,不断改进工作作风,积极推行上门服务,主动到票据用量大的单位了解情况,把服务延伸到全县每个执收单位。
3、强化政策宣传,促进规范用票。该县把行政事业性收费项目、标准、范围及票据管理汇编成册,免费发放,印发了各类宣传资料、组织专门培训、进行现场专项检查指导,通过多形式、多环节、多层次的宣传方法,有效增强各执收单位的票据管理意识。
(二)强化监管,狠抓一个“严”字。
1、严格凭证购领。坚持“购前审批、限量发放、核旧领新、票款同行”的原则,严格实施以票管收、以票促收的举措。单位首次购领票据,必须向县、镇财政部门票据管理机构或人员提出申请,经审查符合规定后再购领财政票据。每次购领和核销票据都及时予以登记。
2、严格限量发放。单位如果需要再次购领非税收入票据,应提交上次票据使用情况,包括票据的册数、号码、收款金额和银行缴款凭证“报查联”等,填写“票据购领申报表”,经票据管理机构负责人审批后限量发放。
3、严格专人负责。首先是用票单位应建立健全财政票据领用、保管、缴销、稽核、内控等制度,确定专人负责,设置保管专用箱柜、票据专用台账,并确保防火、防盗、防潮、防蛀。
4、严格正确使用。每本票据的票据封面编码、单位编码、票据填开审核及票据主体,票据收费摘要,一律按规定准确填写。要求票据主体切实把握好“付款人、填开时间、收款项目、收款金额、收款人及收款单位”等六大要素,做到填写齐全,规范明了。
5、严格及时缴销。已填开使用完毕的票据存根,在确保所收款项已及时足额上缴财政国库或财政专户情况下,填写好“票据封面”及“票据填开金额”并完善相关签章手续,及时缴销。
6、严格分年审验。用票单位应于每年初的规定时间内,将上年度购领尚未缴销的非税收入票据全部清缴,报县或镇票据管理机构审核查验。审验合格的再重新核发新票。
7、严禁违规行为。要求各用票单位做到“四个禁止”:禁止转让、出借、代开财政票据;禁止私自印制、伪造财政票据;禁止使用非法票据或者不按规定开具非税收入票据;禁止使用已经废止的旧版票据。
8、严加存根管理。对用票单位已填开的非税收入票据存根,按规定核销后,按分类有序的编码、登记、造册装订成册,分年度妥善保存,保管期达规定期限。
(三)科学管理,争创一个“新”字。
1、创新工作新方法,构思年审新理念。早在几年前,该县财政部门和物价部门提出了“票据年审”理念,建立对财政票据进行年度审验制度,明确6项审验要求和13项审验内容,充分发挥财政票据把关守口和以票管收的重要作用。对收费量大的单位重点开展现场指导和清理检查,促进各执收单位切实加强内部控制、全面检查用票情况、及时发现存在问题、认真落实相关责任、不断提高管理水平。通过年度检查,总结经验,推介典型,提高全县财政票据管理水平。
2、适应管理新形势,建立工作新平台。该县近年来积极稳妥地实施了票据网络管理系统,县本级全面实行了“单位开票、银行代收、收入直缴、财政统管”的信息化管理模式。并通过强化“以票管收”促进非税收入款项及时足额上解,从源头上遏制截留坐支非税收入。
3、设计管理新规程,解决工作新问题。该县要求用票单位安排专人管理代管资金,并定期审查和核对各单位收入票据收缴情况,按月与各单位核对账目。明确待查收入管理目标,待查收入原则上当月清理确认。
二、突出重点,创新措施,推进票据管理再上新台阶
面对现实财政改革发展的新形势和新要求,今后的财政票据管理工作任务更加艰巨,责任更加重大。结合庐江县财政票据管理工作实际,笔者认为往后应从以下几方面加大财政票据管理力度。
(一)加强票据网络信息系统建设,努力探索财政票据电子改革和网络管理。随着政府收支分类改革的深化和非税收入征收管理工作的不断加强,传统的票据管理模式已不能适应新形势的发展要求。推行财政票据电子化管理改革,利用现代信息技术,对执收单位收费项目标准、票据核销、资金缴存时限等管理内容进行预先设定和实时控制、跟踪监督每一笔非税收入的执行过程及资金解缴情况,是未来财政票据管理的发展方向和必然要求。目前不少地方正积极探索电子票据改革,用现代票据管理网络系统,不断完善票据管理新模式。同时,要做好财政票据电子化网络与“金财工程”的有效衔接,逐步实现数据信息共享。
(二)加强监督,搞好稽查,充分发挥监督稽查的警示作用。年初要抓紧稽查工作计划的制定,从每年年初开始,稽查工作就应该有次序地实施。要通过深入调研,认真谋划,努力提高监督工作效力,全面促进政府非税收入票据工作的规范化管理。要坚持日常稽查和专项稽查相结合,通过开展对执收单位非税收入票据使用情况的稽查,进一步规范非税收入票据管理。要坚持边检查,边整改,边处理,清除死角,消灭盲点,堵塞票据管理的“跑冒滴漏”现象,确保非税收入及时足额上缴。
(三)加强管理,规范用票,充分发挥源头控管作用。票据管理除了要坚持“凭证领购,限量发放,验旧购新,票款同行,年度核销”的原则外,要着重加强以下几方面的工作:一是建立用票单位信息档案,包括《罚没许可证》、《收费许可证》和《执法许可证》复印件,法人登记和机构代码登记复印件,收费或罚没等有关依据文件的复印件;二是严格实行票据专管员制度,防止违规使用财政票据的行为发生,用票单位推诿扯皮;三是严格实行用票计划申报制度,没有计划的不予供票,避免因个别票种库存不足或无库存而造成票据发放工作上的被动;四是加强票据安全管理工作,要健全票据机构、配齐票据管理人员,票管部门要建全专门的票据仓库,并设专人进行管理;五是要加大财政票据的宣传力度和对票据专管员的培训力度,通过提高管理人员业务素质和知识水平,促使财政票据管理工作全局上和整体上再上新台阶;六是加强上下级工作的协调和沟通,针对工作中出现的新情况、新问题要及时向上级部门反映,以便得到妥善解决;七是加强内部管理,规范自身的收费行为,财政部门要按照有关规定足额安排票据工作经费,确保工作的正常运转和票据工本费的及时足额上解;同时,还要管好财政票据的使用,跟踪问效,真正让票据成为促进财政工作,经济工作的有利工具、有效手段。
(四)加强调研,为票据管理工作提供有价值的决策参考资料。财政部门票据管理机构和人员要早安排、早动手开展调研活动,力争多出精品,多出成果。紧密结合经济运行的大势及特点,研究收费的变化与趋势,并针对稽查中发现的票据管理中存在的问题,深入调研,认真分析,积极与单位进行沟通。在推动实际工作开展的同时,为省票据中心提供有价值的决策依据。
(五)加强培训,不断提高业务素质和管理水平。票据管理工作政策性强,点多面广,情况复杂,人员流动快,必须加强队伍建设,下大力气增强系统战斗力。一是在工作上,要强基壮本,抓管理、树形象、促征收,提高业务素质和管理水平。二是通过举办票据管理技能比赛、座谈会等多种形式,熟悉政策法规,提高政策把握能力。三是进一步加强系统和部门协作,组织市、县、镇间的交流学习,考察和学习外地票据管理工作先进经验,统一思想认识,形成上下合力,为使财政票据管理更加科学规范有效而努力作为。(本文作者为:庐江县庐城镇财政所经济师)
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