近日上午，2015年中俄红色旅游合作交流系列活动协调工作会议在湘潭韶山召开。湖南省政府副秘书长熊方平主持会议，全国红办常务副主任罗迪辉，国家旅游局旅游促进与国际合作司巡视员李亚莹，湖南省旅游局党组书记、局长张值恒出席会议并讲话。省旅游局党组副书记、副局长王超祥，省国安厅涉外安全保卫总队长彭江宇，湘潭市人民政府副市长陈小山等领导参加会议。全国红办，湖南省政府办公厅、省委宣传部、省旅游局、省外事侨务办、省公安厅、省韶山管理局、湘潭市政府、韶山市政府有关部门负责同志，长沙市、湘潭市和衡阳市旅游部门负责同志参加会议。
    会上，活动组委会秘书长、湖南省旅游局党组副书记、副局长王超祥代表活动组委会从协调对接、现场筹备、嘉宾邀请等方面汇报了前期筹备工作情况。他提出，接下来要重点做好嘉宾的邀请和接待、各项子活动准备、活动举办与接待场地完善、安全保卫、活动宣传等工作。他指出下一阶段工作要进一步明确分工，责任到人；要进一步明确时间，抢抓进度；要进一步突出重点，精准到位；要进一步搞好协调，团结拼搏。
    活动组委会执行主任、湖南省旅游局局长张值恒就做好下阶段工作指出：思想认识一定要到位。本次活动时间紧，规格高，影响大，大家一定要提高思想认识，足够重视。组织协调一定要到位。要高度统一指挥，排除不确定因素，细化各个子方案，加强现场演练等，把工作落小、落细、落实。安全保卫一定要到位。重点把关好政治安全，确保好活动现场、交通、食品等方面的安全。宣传报到一定要到位。要制定好活动的宣传方案，准备好一份高水平的新闻通稿，切实把好宣传关。接待工作一定要到位。要把接待服务搞好，充分展现湖南良好的形象。
    国家旅游局旅游促进与国际合作司巡视员李亚莹就其本部门的工作进行了介绍，同时指出本次活动关键在于安全、亮点在于领导讲话、成功在于宣传。对于接待工作提出了要加强好衔接，流程要进一步细化，控制好时间节点等要求。
    全国红办常务副主任罗迪辉充分肯定了湖南前段时间为做好本次活动所做的努力和成效。对下一步工作提出：要把安全工作做牢靠。把安全放在重中之重，把各个预案做得更为细致。要把外事工作做周到。外事无小事，必须想周到、做周到。要把具体工作做细致。把各个方案做得更细致，各项活动要做好提前演练。
    为落实好本次协调会议精神，熊方平副秘书长要求各单位：高度重视。本次活动是一次国际性的红色旅游活动，规格和层次都高，各相关单位必须引起足够重视。落实责任。会议结束后，各主办、承办、协办单位要积极行动起来，就各自的工作，召集本单位、本部门人员传达会议精神，明确好分工，抓好工作落实。要互相配合。各个部门要加强沟通和协调，积极配合，确保活动万无一失。