学联学生会改革进行时
山东大学学生会:做足“加减法” 当好贴心人
在山东大学,一点一滴的细节拼凑成了学生会在同学们心中的生动面孔。
学生宿舍楼里的洗衣机和吹风机不再供不应求,餐厅里增设了越来越多的微波炉等餐饮设备,图书馆的借书册数不再限量,“权小益”工作室视每名同学的诉求无小事……
“我们所做的点滴,正是同学们自我服务、自我成长的最好体现。做好服务确实很累,但大家越干越起劲,因为我们能收到来自同学们温情的反馈,也能见证并亲历与学校的共同发展,这是幸运的,也是充满获得感的。”山东大学学生会的杨阳同学说。
自我革新的“加减法”
今年11月中下旬,山东大学学生会将迎来“大日子”。山东大学第三十五次学生代表大会将召开,这被视为山东大学学生会改革以来的一次集中汇报。
目前,该校学生代表大会筹委会已收到193份提案。这些提案从上千份意见和建议中整合而成,来自34个本科学院和40个研究生培养单位,涉及学业与教学建设、后勤保障服务、学生成长发展、学生组织建设、校园文化建设等多个方面。筹委会将充分征求学生代表意见,形成提案报告,并拟于大会当天提请山东大学学生代表大会和山东大学研究生代表大会全体代表讨论。
在长期的校园民主探索进程中,山东大学学生会形成了完善的学生代表大会和常任代表委员会制度。特别设置学生代表大会常任代表会议制度,结合校区特点,实行团体会员制,一年举办至少两次全体会议。同时设立常任代表会议主任团,由一个主任单位、两个副主任单位组成,负责常代会的日常运转及会议的召集,组织各成员单位参与重大事项。
完善的学代会制度为学生会自我改革提供了坚实保障,自2017年《山东大学学生会组织改革方案》出台以来,山东大学学生会不断深化探索,积极推进自我改革,做好“减法”与“加法”。
所谓“减法”,即精简组织机构,解决跨校区沟通交流及活动开展困难的问题,推进信息扁平化传递,提高运转效率。
之前,结合多校区的运营实际,山东大学学生会在各个校区设置了分支机构,以保障校区工作的正常开展。
在充分调研的基础上,山东大学学生会大力推动邻近校区组织合并,实现学生会组织的垂直统一管理;同时,重新规划职能部门,精简主席团部长团人数。
以软件园校区为例,2015年,该校区学生会设置了十余个部门,但在改革中调整为以综合事务管理中心为主的6个部门。“瘦身”加提效,让组织建设与同学实际需求相对应,充分发挥服务作用。
与此同时,该校学生会也在做“加法”,网上学生会建设渐成规模,并于2018年成立了学生会网络信息技术服务组。依托技术组完善网站及新媒体宣传功能,实现活动信息实时发布,同时开发“山大校会”微信小程序,开展活动报名、人员考核、信息调研等方面的工作,形成新的工作模式。
文学院本科三年级的王宇超同学对此深有感触:“大一时,学校有很多跨校区活动,往往占用大量精力往返奔波。现在不用出校区,通过学校的拓展培养系统即可实现活动审核、场地申请、活动报名等功能。”
“加法”的另一项内容是推进校院班三级联动,借助新媒体网上矩阵实现服务全覆盖。
目前,山东大学学生会运营多个网络公众服务平台,针对学生会各板块专项工作打造一站式线上信息服务。其中,学术信息学风建设、创新创业实践体验、志愿服务社会实践等,都可依托信息平台提供全面服务。院校两级依托平台协同合作充分联动,各学院活动信息、服务信息借助新媒体平台得到广泛宣传,全面覆盖广大同学第二课堂服务需求。
在山东大学团委书记张熙看来,“做好学生组织改革的‘加减法’,是学生组织更好服务广大同学、助力广大同学成长成才的必然要求,也是推动学生会自身继续向前发展、不断提升自身水平的必然要求,山东大学学生会将继续从活动型组织向服务型组织转变。”