姜会,女,1976年7月生,中共党员,2010年11月入职鸿葳服饰人事专员。入职至今已在人力资源部门工作十三年了。这十三年期间,她通过不断的学习、总结和实践锻炼,不仅在业务水平上有了长足进步,更重要的是认识和体会到了人力资源工作的对于一个公司发展的重要性,主动学习专业知识,开阔自己的知识层面,提高认知水平,在公司领导的关心和帮助下,已经成长为一个熟练掌握并运用人力资源各大模块人事专员,也摸索出一套行之有效的管理方法。人事工作虽然繁忙而琐碎,但是她尽心竭力,干好每一件事,处理好每一个细节,获得了公司上级领导的认可。
主动学习 提高专业技能 增强人事工作业务能力
万事开头难。2010年11月,姜会刚进入鸿葳服饰这种用工密集型的服装企业,在这之前所涉及的都不是这种用工需求量大的企业,用工密集型的服装企业在人员招聘、劳动合同签订、人事信息统计录入、人事档案归档整理等是工作量非常大且时间急的任务。当时又时逢公司新建初期,组织架构及规章制度还不完善,拟写组织架构中的各部门职责,拟订岗位说明书,人员信息调整等等工作都要同时进行。这些工作对于一个刚进入新企业的人来说,任务重、时间紧,是一个很大的挑战,但是她倒觉得这是一个认识企业、了解企业、熟悉企业的好机会,是一次学习的好机会。她利用各种时机走访各部门,了解部门具体工作情况,查阅历史资料,很快材料脱稿、信息调整完毕,赢得了领导和同事们的信任。
起步的顺利并没有让她对自己的工作满意,她意识到自己在人力资源专业知识上的欠缺。她积极参加培训,阅读人力资源专业书籍,为自己充电。通过知识积累,让她在工作中更加得心应手,结合公司的实际情况,先后拟写了公司的《员工手册》《招聘录用制度及流程》《员工工作表现考核程序》《人力资源信息管理规定》《劳动合同管理规定》《员工入、离职管理规定》《薪资及福利管理规定》《休假政策及流程》《年度考核政策》《晋升的培训政策及程序》等多项人事制度,为公司人力资源工作的规范化起到了一定的推动作用。有了实践的锻炼,加上理论知识的学习,姜会于2016年10月考取了国家三级人力资源管理师职业资格证书,证书对她来说只是一次知识和能力的认可。
立足本职 严格要求 尽心尽力做好本职工作
人事工作要求细致严谨,尤其作为公司的人事部门,需要审核各部门报送的人事数据、信息,进行汇总核对,为领导提供准确的人力资源数据资料。员工的入职管理和离职管理关系到公司人员“入口”和“出口”两道关。对于招聘面试、入职资料的审核、录用考核等都要严格严谨的进行。作为一名人力资源专员,不仅要为人员入口把好关,也要为优化公司人力资源配置花心思。姜会深刻意识到,在今后的工作中,要认真组织做好人才引进,根据公司战略发展需要,对各岗位人员的招聘精挑细选,严把质量关,确保满足招聘需求,使员工队伍进一步充实、壮大,人才结构更加合理。
在工作作风上,她一贯坚持对自己高标准严要求,脚踏实地,勤奋敬业。作为一名党员,她时刻严格要求自己,主动、积极地做好每一项工作,为本部门的其他工作人员起到表率作用。用工密集型企业人员流动大续签劳动合同也是一项繁琐且要准时的工作,她为保证合同续签的及时性,在人员信息表里设置提前40天提醒需要续签合同的人员信息,以便提前一个月征求员工续签意愿,针对员工关心的合同续签问题进行现场答疑,消除员工顾虑保证了续签工作的顺利进行。
用工密集型的服装企业第一大任务就是招聘,也是较难做的一个工作,招工任务艰巨人数需求数量很大时,为确保及时完成人力需求任务,她经常加班加点放下节假日休息时间外出招工,与生产需求人员部门紧密联系,加强沟通,并根据人员需求需要,安排好人员供给,降低了生产成本,增加了经济效益。
端正修养 用操守严把制度关
人事管理中的录用、考核、任免、奖励、惩戒等多方面的工作有着政策性强、情况复杂的显著特点,这就要求我们必须充分认识人事工作的重要性和严肃性,认真严格执行政策,对工作负责、对他人负责、对历史负责,扎扎实实地开展工作。尤其是负责公司的招聘工作,来自方方面面的诱惑很多,人情世故的东西又掺杂其中,这更要求人事工作者的严肃性和职业操守,时时刻刻要秉持着对公司负责的态度开展工作。对于这一点要求,她比谁都清楚,所以在工作中,她始终以“眼里不能揉沙子”的态度对待那些违反政策的事情。
在人事工作的保密制度上,她更能意识到保密内容对于公司稳定团结的重要性。公司历经了多次组织机构调整,每次都涉及到管理人员的岗位变动,在没有成文发布之前,她坚持原则,绝不泄漏任何信息,严守制度规定和工作要求。
从细节做起 为各部门提供服务 为领导做好参谋助手
作为公司的人事部门,掌握着最全最新的人事信息。她能够积极落实职能部门的服务职责,为帮助各部门完善人力资源工作,主动提供各种信息、政策的支持。在年中、年末的工作汇报中为领导提供人力分析报告和人力资源工作的可行性建议,充分发挥领导参谋助手的作用。
在人事岗位的工作经历和上级领导的指点,成为她非常珍惜的学习经历。今后的工作依旧是繁忙,任务也是艰巨的,但是她决定,无论遇到多大的困难,都要无所畏惧,脚踏实地,带领着团队圆满完成任务,奉献她的力量。
据宿迁市总工会微信公众号报道。(袁聪 文/图)
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