山东济宁市总工会着力抓实“一函两书”运用过程中各环节管理，让“一函两书”的优势和效能得到充分发挥。近两年，全市有效解决劳动争议514起，督促补发职工工资1640余万元，补缴社会保险费230余万元。

一是强化规范管理。每年召开工会劳动法律监督工作会议，把握总体方向，安排部署工作，注重整体推进。实施“四个统一”，对“一函两书”统一制作、统一编号、统一程序、统一管理，指导基层工会提升运用“一函两书”规范化程度。

二是突出监督重点。在春节前后、集体协商要约行动月、安全生产月等重要时间节点，公开发布遵守劳动用工、劳动报酬等劳动法律法规的《提示函》，提醒用人单位自查自纠违法违规行为，目前已累计发出280余份。针对重点领域、重点群体、网络舆情关注的社会热点问题，提前关注、及时提醒、快速处置，避免劳动关系矛盾积累、激化。

三是督促整改落实。采取定时提醒、专项督办、定期回访等方式，加强对“两书”落实情况的跟踪问效。定期对收到“两书”的企业进行劳动用工监督评估，对照“两书”所列问题实行对账销号，督促企业积极整改，增强工会劳动法律监督的约束力。