《匠心筑梦,打造卓越班组文化》

内蒙古电力集团薛家湾供电公司负荷管理服务中心营业班班组管理与班组文化建设典型经验

2024-09-10 14:39

报送单位:内蒙古电力(集团)有限责任公司薛家湾供电分公司

企业要壮大,班组作支撑。班组作为企业组织的基本单元,是企业战略目标实现的基础和保障,而优秀的班组文化能够凝聚团队力量,使成员对目标形成共识、增强认同与归属,提高工作效率,减少内耗冲突,促进员工成长。同时塑造班组与企业的良好形象,传承企业精神,丰富企业文化,使其更具生命力和活力。

在内蒙古电力集团薛家湾供电公司(以下简称薛家湾供电公司),有这样一个班组,她们以女性特有的细腻和坚韧,在大用户的服务工作中争先向前,用智慧和汗水书写着属于自己的辉煌篇章,那就是负荷管理服务中心营业班(以下简称营业班)。营业班成立于2004年,现有员工12人,平均年龄37岁,其中研究生学历2人、职业技能等级中级及以上人员11人。营业班肩负着薛家湾供电公司90%售电量的艰巨任务,以及80%左右的电费回收任务,是面向用户的重要窗口,主要负责所辖用户的业务办理、电费收缴、交易电量核对、用电咨询、信息查询、服务投诉、电量电费信息发送等综合服务。

这个12人的巾帼团队立足平凡岗位,默默奉献,秉持着“专心抄表,细心核对,耐心沟通,精心部署,热心服务,真心助企”的六“心”工作理念,二十年如一日,致力于“抄、核、收”工作,截至目前实现了抄核工作“零差错”、电费回收“零欠费”、电力用户“零投诉”的突出业绩,她们用实际行动诠释了“电力巾帼,不让须眉”。  

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营业班合影

一、班组凝心聚力,打磨精益文化

班组文化作为班组建设管理的精神内核,为班组建设指明了方向,同时不断为班组成员行为准则、工作作风、团队协作注入精神力量,这便是营业班开展班组管理的“不朽法宝”。

立足优化用电营商环境的背景下,营业班积极践行内蒙古电力“1469”中长期发展战略的各项落地措施,结合班组精益化管理要求,形成了“树业务精益管理标杆,创营销服务品牌先锋”的班组愿景,旨在以服务电力客户为中心,建立严谨、精细的工作文化,通过不断增强班组成员服务意识,将客户需求置于首位,用心倾听客户声音,了解客户期望,为客户提供个性化、专业化的营销服务方案。同时培养班组成员对业务流程的精准把握和对工作细节的高度关注,确保每一项业务都能以最高的标准完成,从而树立业务精益管理的标杆。

班组成员心想到了一块,还需要深入人心班组文化主题。回顾班组二十年来开展各项工作的有效经验做法,不变的是这个巾帼团队用精进的工作态度,精益化的管理理念解决了一个又一个问题,翻过一座又一座大山,在争创品牌先锋这条路上没有最好,只有更好。在此基础上,班组成员凝心聚力,打磨形成了“巾”益求精的班组文化主题。作为电力业务的“精算师”,对待每一笔数字都精确计算,不差毫厘。每一个数字的跳动,都能精准呈现,每一次运算都是对专业与责任的坚守。电费校对工作中,营业班更是精细入微,每一笔电费都经过她们的精心校对,确保准确无误,用严谨与细致为客户的每一度电负责。在后续的工作中,每个班组成员都在不断丰富着班组文化的内涵,都在用心讲好班组文化的故事。

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班组logo

二、完善制度建设,强化科学管理

营业班为进一步做好营财一体化工作,确定历史数据清理原则及方案,制定推进措施和进度安排,梳理确定相关业务流程,针对电价电费专项审计发现的电费账务问题,修订完善《电费明细管理办法》,规范电费明细账管理,提升电费账务管理水平,确保电费资金安全。规范对账工作流程,捋顺营销、财务对账流程,加强电费账务分析管理,及时处理营财差异,继续完善营销电费账务管理制度,进一步加强电费账务管理制度的科学化建设。并规定账务人员认真梳理历史数据,加强电费账务分析管理,及时分析处理营财差异,保证营财账务数据一致,不断提升账务工作的精细化管理程度。

营业班定期组织学习营业专业重点工作安排及营销营业专业精益化、规范化管理工作方案,对现货运行期间出现的数据采集异常情况、数据准确率、特殊算法维护等工作,举一反三,形成问题台账,充分对接上级管理单位明确解决措施,以备及时处理突发情况,为交易电量准确提交做好技术保障不断规范抄核收工作,强化政策执行。

三、开展宣传讲解,注重人员培养

班组实行自查与培训相结合,由有经验的工作人员,结合表针指数及电价文件,将已发行过的电费清单逐项解析计算,既提高了大家的业务水平,也能在学习中发现营业差错、营业风险点,并及时进行改正和提出合理化建议。积极参与上级部门组织的学习培训,并获得合格证书,进入园区将所学知识进行传输,解答用户疑问。

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在工业园区开展政策宣贯

同时为全面开展教育培训工作,提高职工专业技能水平、重视职工再教育的政策方针,营业班进行每月一次的技术培训考试,营业班的考试针对抄核收工作及现货的理论知识进行测验,知识水平大幅度提高。抄表人员也定期下现场核查,将实践工作与理论知识相结合的方法,来提升技能知识。 

四、聚焦核心业务,提升专业能力

全力服务电力市场健康发展。配合自治区出台电价市场化政策,及时宣传解读落实。加快营销业务适应性改造,积极推进电网代理购电工作、电力现货市场新规则转换、自然月同期抄表结算、输配电价改革、省级统一集中结算、智能抄核系统上线等工作平稳有序进行。

聚焦客户用电需求,提升服务能力。以“求突破、创品牌”着力打造薛家湾供电公司服务品牌,有序推进营销服务工作三年发展指标平稳进行,持续优化用电营商环境,主动适应电力市场化改革要求,及时通过微信、邮箱、电话等线上途径及时告知客户电价及交易市场政策,同时联合用电检查班现场安全用电检查,面对面向用户宣贯、解读,精准服务客户需求,确保电价政策宣传落实到位,助推电力交易、输配电价改革顺利进行。持续关注电压质量、电价电费公开等工作,切实降低投诉风险,提升客户“获得电力”满意度。

做好三项保障,现货交易结算模式稳步运行。现货交易特殊性需要在自然日提交数据,班组在第一时间制定值班方案,做好节假日数据按时提报保障,截至目前实现现货交易电量提报零差错;交易模式变化,给电费回收造成巨大困难,班组人员主动告知客户结算模式及注意事项,做好连接交易中心与客户的“纽带”,积极解答疑问,做好优质服务保障,全力打造一流用电营商环境。

规范化、精细化,提升电费账务管理水平。按照财务相关制度进行电费账务核对工作,全面加强电费账务管理制度的科学化建设,规范对账工作流程,捋顺营财对账流程,加强电费账务分析管理,及时处理营财差异,稳步助力营财一体化平稳运行。

贴心服务,力保电费“颗粒归仓”。每月电费发行后,通过手工计算电量电费,在第一时间开具增值税专用发票,避免延误去榆林、神华办电费的时间,也从未影响客户次日来取发票时限。客户电费进入公司账户后,通过网银及时查录电费,做到日清月结,次日营财一体化更新银行流水后,手工对账后,生成单据,上报至财务,纸质单据每十日送达财务一次。客户交付代理服务费并提供收据后,通过ERP及时为客户申报代理服务费款项。

为保证每月电费百分百回收的工作目标,将电费回收工作责任到人,各客户经理各自负责所管辖客户,明确电费回收目标,分析研究回收对策,通过微信告知各企业联系人欠费情况,并进行电话催费,经催费多遍仍然不缴费的客户建立对应的台账,列出具体名单,作为重点催费对象,同时走访客户侧并送达催缴电费通知书、限期停电通知书,规避电费回收风险。本月电费百分百回收后,积极鼓励客户预交次月电费,通过这一系列措施有效化解了电费回收风险,进一步提高了优质服务水平,实现了电费催收和优质服务工作的同步提升,切实打好了电费回收攻坚战,确保电费回收“颗粒归仓”。

五、发挥榜样力量,实现精神传承

50多岁的任淑英作为营业班的元老,是唯一一个有多年工作经验的抄表员,面对用电量大,算费复杂的工作,却不曾出现一点差错。多年来爱岗敬业,勇于奉献,默默地履行自己的职责,以实际行动践行着初心和使命,赢得了所有人的钦佩和赞扬。

2022年交易市场政策变化,交易模式为现货交易结算,每日都需要提报准确交易电量并处理异常,她与中心人员积极配合,主动带头根据现货初期运行期间出现的数据采集异常情况、数据准确率,做出详细预案,及时处理突发情况,为交易电量数据的准确提交做好技术保障。交易模式的变化,造成电费回收困难,提前告知客户结算方式及注意事项,积极解答客户疑问,在现货交易上线前第一时间做好客户优质服务保障,确保电费顺利回收。她在平凡的工作岗位做出不平凡的贡献,任劳任怨、尽心尽责的工作作风感染着身边的每个人。

六、实践成果及未来展望

在班组建设过程中,负荷管理服务中心营业班“巾”益求精的班组文化主题不断深化,成为了一张具有代表性的班组文化“名片”,班组成员在文化精神的引领下,不断进取突破,在2023年准格尔旗电力行业职工职业技能行业比赛荣获个人第一名、第二名,团体第一名的好成绩,多次获得薛家湾供电公司先进班组。

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班组荣誉

在集团公司及公司的坚强领导下,负荷管理服务中心营业班将持续发扬巾帼不让须眉的担当精神,打造一个业务能力强、服务质量优、创新活力足、工作作风实的营业班班组。在思想上形成“一盘棋”、在力量上捻成“一股绳”,立足本职,庚续创新,为蒙电高质量发展做出新的更大贡献!