展巾帼风采 亮服务品牌
——国网徐州供电公司营业及电费室营业二班服务侧记
国网徐州供电公司营业及电费室营业二班,现有21名班组成员,全部由女职工组成。营业二班也被称作市西供电营业厅,是供电公司联系社会、服务客户的重要窗口,承担着徐州市泉山区、新城区近30万户的用电服务工作,平均每天接待用电客户1600多人次。
多年来,该班始终遵循“真诚服务、共谋发展”的理念,认真贯彻“诚信、责任、创新、奉献”的核心价值观,以客户满意为第一要务,实践中不断开拓创新,做到了服务方式更加灵活、服务内容更加多样、服务举措更加精益,走出了一条由规范、标准到品质提升的服务之路,塑造了良好的企业社会形象。
这些年来,营业及电费室营业二班以优质的服务铸造了辉煌的荣誉。班组先后获得国家级“青年文明号”、全国用户满意服务“明星班组”,江苏省“工人先锋号”、“巾帼文明示范岗”、“优质服务十佳集体”,徐州市“十佳青年文明号”等荣誉;有15人次获得江苏省技术能手、江苏省五一创新能手、江苏省电力公司“服务之星”、徐州市“服务标兵”称号。
打造“四维”服务模式
班组打造的“四维”服务模式成了她们的一张亮眼的名片。该模式以着眼客户需求、提升服务水平为目标,从服务的线、面、层次和时间的四维构架上开展全方位服务。
一维元素抓主“线”。班组先后编写制定了《员工绩效考核办法》《突发事件处理制度》《营业服务业务规范》等11项规范制度,形成了用制度考核人、监督人、管理人和教育人的良性机制。
二维元素突出“面”。根据客户办理业务的最佳流程,班组在营业厅内设置了导询台区、等候区、自助服务区等多项服务模块。从便民百宝箱、医药箱、手机加油站等设施到13种宣传资料、8大宣传图板、各种温馨提示等,每一个细节都传递出独具特色的倾情服务氛围。
三维元素多“层次”。营业厅设立了专家坐席,为用户提供专业化、标准化的服务;为低保残障人士开辟了业务办理绿色通道,手语服务专席;为儿童专门打造了“棒棒糖”柜台;对全市重大项目、民心工程项目等用电需求实行 “一站式”快速服务。同时,对内实施站立服务、双手接递服务、四声用语服务、温馨提示服务、代填单服务、延伸上门服务等一系列特色服务。
四维元素深“内涵”。2007年成立“绿荫使者”服务队,编制《绿荫使者服务队宣传手册》,设立“绿荫援助基金”,建立服务区域“特殊”客户档案,在有限的时间内,无限扩展服务内涵,最大限度挖掘服务潜力,开展一系列更加贴近民生的优质服务队专题活动,与社会各阶层建立起互动关爱的纽带。
锻造过硬服务本领
日常服务实践中,该班注重业务学习、经验积累和传承创新,不断丰富服务方式,努力提升服务本领。
“五三三”服务法是她们在实践中提炼总结出的。所谓“五三三”是指在工作中做到“五常”,即常总结、常找差、常学习、常比较、常自醒;业务受理做到“三多”,即多问一句、多看一眼、多查一遍;服务中做到“三零”,即服务接触“零距离”、服务行为“零差错”、服务效果“零投诉”。
同时,她们还积极开展“十要一争”活动:“十要”,即语气要轻、微笑要多、仪态要好、沟通要畅、肚量要大、理由要少、办事要勤、行动要快、执行要活、效率要高;“一争”,即争创金牌服务岗、党员亮身份活动。
她们还坚持“四个一”能力提升活动。包括“一日一省”,每天下班后,对一天的工作进行回顾和反省;“一周一读”,每周组织一次读一本好书活动;“一月一讲”,每月邀请专业老师进行手语、心理学以及航空式服务等特色培训;“一季一赛”,结合业务需要,每季度开展普通话趣味竞赛、服务礼仪竞赛、业务知识竞赛等活动。
活动中,以争创金牌服务员为载体,针对员工年龄层次、工龄长短等特点,从“一招一式”教、“一点一滴”带、“一言一行”抓,把一流服务就是“金牌”的理念灌输到每名员工头脑中,并通过“看行动、看服务、看效率”,每月评选出一位金牌服务员,极大地调动了全员学业务、强本领的积极性和主动性。
创新智能服务举措
班组坚持从细节入手,结合新技术、新手段的应用,不断改善服务手段,拓宽服务内涵,提升服务品质,实施一系列特色服务。
2013年8月,“国网江苏省电力公司”微信服务号正式上线。为了让客户全面了解和体验电力微信服务,该班广泛宣传,短短几天,超过5000余户居民用户通过扫描二维码、查找公众号等方式添加了微信账号。
2016年3月,营业厅全面启用手写数位屏。目前,营业厅通过手写屏、高拍仪、身份证识别器多个电子化设备的配合,全面实现免填单、电子签名、电子证件留存和电子查询等功能。有效缩短了业务办理时长,深受客户好评。
此外,该班还推出诸多创新举措:精心制作了17类业务“一次书面告知书”,客户一次咨询即可获知办事程序、收费标准等全部信息;开通“业扩报装直通车”,简化了业务手续,缩短了服务时限;推出居民“1+1”业务和“同城异地”业务受理工作,新装客户均能实现“1天受理1天接电”的服务,目前同城异地受理业务已达1440余笔。
精塑班组服务品牌
为了贯彻国网公司“诚信、责任、创新、奉献”的核心价值观,二班创建了“绿荫使者”服务品牌。“绿荫服务使者”的团队品牌,寓意团队是一棵大树,为客户撑起一片“绿荫”,团队是树干,员工是绿叶,在吸收着阳光和雨露后,向社会散发出光和热,送去一片绿色的祝福和安康。
实践中,该班把“奉献一片绿荫,感受国网真情”作为团队愿景,启动了“情系绿荫关爱行动”。关怀老人、关爱儿童、关注病残。
市民郑复生,身患强直性脊柱炎,创建了“郑复生心缘志愿者服务中心”,被誉为“徐州的保尔”。该班与其结为共建互助对子。2012年5月15日,郑复生在徐州市心缘志愿者服务中心成立15周年感恩答谢会上深情地说:“没有绿荫服务队风雨同行的6周年,就不会有心缘15岁成熟的今天!”
谢景,是一位怀揣空姐梦但身患骨癌的女该,自一封求助信与绿荫使者服务队结缘后,成为了绿荫服务队重点帮扶的对象……从2009年到2013年,4年的时光,1000多个日子,从绝望到乐观,从无助到坚强,“绿荫使者”服务队队员们默默地陪伴在谢景身边,一次次和她共渡难关、帮她鼓起勇气与病魔作战。2014年“五四”前夕,为了展示绿荫使者的风采,鼓励更多的青年员工奉献爱心,关爱他人,传播正能量,这一事迹被编成剧本,拍成了微电影——《爱在路上》,在徐州广播电视台播放后引起极大反响。
“赠人玫瑰,手留余香。”绿荫使者服务队成立9年多来,共参加各类帮扶活动百余次,与郭冉、谢景、社会福利院等特困个人和集体结成了长期帮扶对象。队员们把诚心、爱心和义不容辞的责任心奉献给社会、奉献给需要帮助的人。在她们的影响下,更多的人也加入到关爱的队伍中来。