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工人日报 2022年10月19日 星期一

班前会效果不佳咋办?

【心路】倡导对话,全员参与

《工人日报》(2022年10月19日 07版)

读者来问

您好,我是一名来自基层的班组长。最近一段时间的班前会总有一些职工不是神游就是开小会,我说我的,大家能听进去多少不知道,感觉效果不如人意,这让我陷入了深深的自我怀疑和否定中,很焦虑,不知该怎么办。

河南 张兆

 

专家心解

张兆你好:

根据你的描述,你的焦虑是来自工作方法不得当。神形分离的班前会显然达不到目的,主要存在两个弊端:首先容易导致班组成员个人缺乏动力。用简单的方法把成员聚集到一起,传达工作要求、分享案例经验,清楚地告诉他们做什么,该怎么做,效果并不好。因为这是单方面的灌输,没有号召成员参与,没有与成员产生对话。

心理学上,所有人生来就具有“参与感动机”:这是一种内在的学习愿望,使人们为自己的工作感到骄傲,从而不断体验、不断进步。因为忽略了这个人本需求,管理者们认为必须去管、去监督成员学习和提高,把管理做成了碎碎念。实际上,日复一日后,人的内在动力就会一点点被闲置。

其次还会导致团队缺少活力。在一个企业里,个人的成长和改变固然重要,但如果希望长期有效地解决问题,就必须依靠集体的思考和理解能力,如果没有把班组看作是一个全系统,组员们被动接受命令和信息,整个团队就会缺乏思考、缺乏活力。

好的班前会应该倡导对话,让全员参与。比如一个新的知识点,想通过班前会分享给大家,让大家都掌握,试着不直接讲“应该怎么做”,而是换个方式,发起提问“遇到某某问题,该怎么办?”,激起大家的思考。当声音从他们当中的某人中发出,他们更愿意去听,去回应,这样每个人自然而然都参与其中。

此外,试着让人人都是班组长,也就是轮值制。每位成员轮换着来当班组长主持班前会,这个过程中,随着参与的程度越来越深,整个团队会进入一个渐入佳境的状态。每位轮值的员工比以前会提问、会表达,也就更理解企业的要求,学会换位思考、理解他人。

团队文化和集体精神,在这个过程中也将慢慢树立,每一个成员都会以所在的集体为荣,都会以个人进步为荣,都会以参与集体成长为荣,个人和集体就会同频成长。

班前会看似简单,真要做好却不易,要有耐心,循序渐进。希望你找到适合的方法,用成就感解除自身的困扰。

蓉娟

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