天津探索“互联网+民主管理”工作模式,上线“云端职代会”系统
单位可定制云端会议议程 职工能随时随地线上参会
本报讯 (记者张玺 通讯员陈梅亚 程志会)近日,天津市总工会“云端职代会”系统正式上线运行,将惠及全市所有企事业单位,职工可以随时随地通过手机参会。这是天津市总探索“互联网+民主管理”工作模式,健全以职代会为基本形式的企事业单位民主管理制度,构建和谐劳动关系的创新举措。
“云端职代会”系统即线上职代会平台,是使用互联网信息技术手段,通过网络平台全流程规范召开职代会,或者线上与线下实现议程相互融合的职代会会议组织和召开形式。天津市总印发的《天津市企事业单位召开云端职代会管理办法》明确,作为线下职代会的补充,线上职代会具有与线下职代会同等的法律效力,涉及职工切身利益的重大事项应当召开线下职代会。
天津市总劳动关系部负责人介绍,针对企事业单位召开职代会时遇到的时间难以确定、职工代表难以聚集、职工参与不够广泛等问题,天津市总去年适时启动“云端职代会”系统建设。在该系统开发建设中坚持职代会标准不降、程序不减、职权不变、环节不少的“四不原则”,企事业单位可以在系统中根据需要定制会议议程,选择使用签到、会议材料、团组讨论、意见建议、议题表决、决议公示等系统功能,充分保障职工有效行使民主权利。
该系统立项后,天津市总通过调研进一步提出了建设“云端职代会”的功能需求,多次召开论证会,完善建设方案。“云端职代会”系统初步建成后,天津市总组织了20余次内部测试会,多方征求意见。今年6月,“云端职代会”系统在中铁十八局集团所属4家企业试点并进行验收,取得良好效果。
“‘云端职代会’系统不受时间、地域限制,解决了企业以往召开职代会遇到的难点痛点问题,而且高效便捷,让职工的民主权利能够得到保障。”中铁十八局集团投资公司党委副书记、工会主席王旭东说。
据介绍,“云端职代会”系统具有广泛性、便捷性、规范性、安全性,不仅适用于召开企事业单位职代会,也适用于召开集团型职代会和区域性行业性职代会。系统分为PC端和APP端,职工代表无论身在何处,仅需一部手机登录“知工”APP页面即可参加会议。会后,职代会所有音频、投票表决结果及会议相关材料都可以导出下载并储存。会议材料可以向职工代表或以其他方式向全体职工进行公示。
据统计,天津已建立工会组织的企事业单位中,有7万余家单位建立职代会制度,公有制企事业单位和非公有制企业职代会建制率均达到90%以上。