科大讯飞集团工会打造在线互动式职工诉求表达通道——
线上“意见箱”让职工畅快“吐槽”
在年轻职工占多数的IT企业里还有传统的“意见箱”吗?想要“吐槽”有没有更便捷的渠道?日前,记者在位于安徽合肥的科大讯飞股份有限公司采访时了解到,该公司举办的“高管面对面”网络直播和公司在内网建立的“钻石社区”论坛,将传统的“意见箱”搬到线上,搭建职工诉求表达平台,及时回应职工关切,帮助职工解决工作和生活中的难题。
科大讯飞成立于1999年,是一家从事智能语音和人工智能的企业,现有职工1.5万余人,平均年龄30岁左右。为了让职工参与企业决策,落实企业民主管理,科大讯飞工会搭建了讯飞职工意见反馈平台,通过公司内网、微信公众号等渠道鼓励职工参与企业的经营与决策。
2022年6月,公司工会推出“高管面对面”网络直播平台,公司管理层、各部门负责人与职工实现在线互动。不定期举行一次直播活动,由职工在线上提问,公司高管轮流进入直播间解答职工疑问。每逢公司有重大事件之前,公司董事长以及其他高管都会参与直播。
“上班要排队等电梯的问题能不能解决?”“能!立马加装外部电梯”;“没地方停车,能不能解决?”“能!开发‘AI拼车’小程序”;“没人带娃能不能解决?”“能!设立‘飞飞托育园’”……职工的“槽点”变成直播间热点话题的场景有很多。
科大讯飞工会副主席张云飞说,提问方式上,不仅有直播时职工的弹幕提问,甚至还有直播间现场职工举手提问。由于参与直播的职工多,提出的问题也多,因此在有限的直播时间里,公司往往会采取“盲抽”的办法来抽取部分问题。对于抽到的任何问题,参与直播的高管都不回避。
“高管面对面”直播话题从公司发展到每名职工的工作、个人发展、衣、食、住、行等多个方面。开播以来,已有20多名公司高管参与直播,话题覆盖薪酬绩效、校招生培养与发展、任职资格等多类专题,超万名职工参与。
为了畅通公司与职工的沟通渠道,科大讯飞在内网建立“钻石社区”论坛,针对职工平时关心关注的问题分门别类设置专栏,职工可在论坛上提出问题和意见建议。对于职工提出的问题,相关部门负责人不能回避,必须回复。
“公司福利等相关内容也会在论坛里贴出来,然后征求职工的建议。”张云飞说,公司工会每个月将论坛里的问题依照热度进行梳理和总结,将点击量、回复率等情况汇总后集中反映给公司管理层。公司人力资源部门也会对问题回复情况进行督促、及时提醒,避免“问而不回”。
“钻石社区”论坛自成立以来,平均每周反馈达到35条。职工在论坛上反映最多的是福利待遇、绩效考核方面的问题,另外就是吃、住、通勤等服务方面的问题。
张云飞表示,由于工作性质、年龄结构和学历结构等因素,公司职工对“高管面对面”“钻石社区”论坛等诉求表达平台的参与度非常高,并且参与者在提问时往往非常直接,毫不避讳。在这样的平台上,职工质问管理层的场景并不少见,有时候,面对职工的问题,参与直播的高管被问得“汗流浃背”。
“尽管公司管理者有时候会被一些尖锐的问题问到‘卡壳’,但职工提出的所有问题到最后都会有回应。这进一步提高了职工的参与度和为企业发展建言献策的积极性。”张云飞说。