北京经开区为经营主体画像,发送专属短信提醒,提升办事便利度
“证照0号管家”为企业事项办理设“闹钟”
本报北京12月9日电(记者赖志凯)“在‘一业一证’的改革叠加服务下,我只跑一次就完成了二类医疗器械经营备案、三类医疗器械经营许可变更业务的办理,还收到了短信提醒,真是太方便了!”今天,收到北京经济技术开发区(以下简称北京经开区)行政审批局的短信提醒后,北京博海康源医疗器械有限公司负责人彭丽说。
企业能够如此迅速地完成业务办理,得益于北京经开区在全国首创的“证照0号管家”品牌。
何为“证照0号管家”?即根据企业画像,为企业提供证照管理、进度告知、政策推送、关联事项免申即办等全生命周期管家式服务。既无需见面、又无处不在的管家服务进一步提升了企业办事便利度,有力解决了“变照忘变证、到期忘换证、销照忘销证”等问题。
“证照0号管家”如何服务企业?北京经开区相关负责人介绍,“证照0号管家”会根据证照数据库中各企业许可证的有效期设置“闹钟”,在有效期到来之前发送专属短信提醒企业按时办理延续手续,同时告知办理时间和办理地点,防止因忘办、漏办导致证照过期影响生产经营。
在经营主体办完营业执照以及法人登记证书的名称、法定代表人、注册资本等变更手续或注销手续后,“管家”也会即时推送联办提醒短信,将需要同时变更或注销的许可证件名称、材料清单、办理方式、办理地点等信息清晰告知关联方,提醒其对名下的许可证同步进行变更、注销。
此外,北京经开区还充分应用信息化手段,建立“智能提醒—办事反馈”闭环机制,推动证照数据自动更新。针对短信提醒方式可能被忽略的情况,增加智能语音提醒,并强化模型算法和大数据分析支撑,实现政策服务、事项事务依经营主体画像匹配。
目前,“证照0号管家”服务已涵盖32类许可证,累计服务企业1万余家,发出各类提醒1.5万余次,服务满意率达90%以上,并入选全国优化政务服务推动“高效办成一件事”典型经验案例。
同时,北京经开区还推动关联事项集成,优化“照后办证”联办机制,通过“一表合成”、数据共享等措施,进一步精简办事材料、环节、时限、跑动,提升服务效能。以药店变更法人为例,通过联办变更,可一次办理第二类医疗器械经营备案凭证等4个许可证,由至少跑4次,变为最多跑1次,申请材料由16份减至7份,精简56%。
据悉,下一步,北京经开区还将不断扩大证照归集范围,优化系统功能,在证照提醒基础上,继续探索各类极简办理方式,同时不断完善经营主体画像,提升政策推送精准度和有效性。