6月13日至14日，湖北省总工会调研组到襄阳抽查基层工会建设大调研情况，随机抽查了11家基层工会进行实地查看，在所到企业查看档案材料时，无一例外地看到了职工入会申请书和会员登记表，检查组领导对此做法给予了充分肯定。多年来，为加强基层工会组织规范化建设,增强工会会员意识，襄阳市总工会在指导督促企业组建工会过程中，始终坚持新发展入会的职工必须填写入会申请书和会员基本情况登记表，特别是推进企业普遍建会三年规划实施期间，新成立的工会组织，更是从要求职工填写入会申请书和会员信息登记表入手，抓基层工会规范组建。
    一是市总工会发文明确作出规定。要求各基层工会在发展职工入会时，必须完善职工（包括临时工、农民工和季节工以及外出务工人员）入会手续，让每一位新加入工会组织的职工认真填写入会申请书和会员基本情况登记表，确保基层工会会员实名制登记档案信息完整。通过填写入会申请书和会员登记表，让职工对工会有初步了解，明确自己是单位工会会员的身份，从而进一步增强工会意识、会员意识；让工会组织全面了解会员基本信息，便于更好地为会员服务。
    二是对会员的基本情况实行报备管理。要求职工经批准加入工会的入会申请书和会员登记表作为会员档案材料，以基层工会基础档案进行归类入档，由会员所在基层工会组织负责保存管理。各基层工会对所管理的会员情况进行统计、登记、建立名册，同时将本单位全体会员基本信息的电子档案，报上级工会汇总存档。
    三是将发展会员填写入会申请等纳入考核。基层工会有无会员入会申请书和会员登记表，是每年市总对地方和企业工会组建工作年度专项考核检查的重要内容之一。通过有效的考核检查，我市基层工会会员入会申请书和登记表档案资料完整齐备。