专家解析:做到这几点 在家办公亦可提高效率
日前,脉脉数据研究院关于“疫情当下,你所在的公司/单位是什么样的工作状态”的话题,吸引了近万人参与。来自多个行业的职场人分享了这一特殊时期的办公状态与心境。有从事贸易行业的脉脉用户说,“管理好自己,一切以大局为重,不忘充实自己的职场人生。”亦有来自互联网行业的脉脉用户称,“在家办公的能力与技巧,显示出职场人新环境下的职业态度。”
对此,脉脉数据研究院专家表示,“在家办公”普遍的两个难题是沟通协作和工作氛围。
在沟通协作流程上,公司内部需要建立一套更为专业化体系化标准化的沟通模式,如文档规范,邮件与IM消息礼仪等,以减少碎片化无效沟通,降低信息传递误差和理解成本。
即使没有疫情,许多公司随着业务日益扩大,也需要面对远程协作和多地办公的问题。不如正好趁如今在家办公的时间,进行一番测试和探索,找到适合公司的远程协作与沟通模式。
对于工作氛围的重塑,脉脉数据研究院专家则建议,在家开辟一个相对独立的工作区域,同时与团队之间来一些有仪式感的开工问候与关怀,既增进感情,又能调动工作氛围。
此外,可以从 “线上职业社交场”入手,营造工作氛围。比如在脉脉公司圈里寻找共鸣,去相关主题谈行业动向,线上找人撮合新项目合作机会等,都是在家办公时期高效可行的沟通方式。
在业界看来,技术手段助力职场人在家办公只是技术层面的实施,员工对工作本身的认同感与自驱力则是每一个想要长期发展的公司所要面对的问题。在家办公的短期变化,可以令公司在这一领域的企业文化、管理流程和凝聚力显露出来,管理层借机与借势及时调整,蓄势待发,对未来企业与职场个人共同面对新的职业成长与竞争,都大有益处。