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相信很多人都有这样的感受:在很吵的咖啡厅能够非常专注地工作,但在开放式的办公室却很难做到专注。究竟为什么会出现这种现象呢?
研究表明,适当水平的环境噪音能激发我们的思维进行更有创造性地思考。让我们在工作中分心的可能并不是噪音本身,而是是谁制造的这些声音。在开放式的办公室,我们通常无法阻止自己被其他人的谈话内容所吸引和带入,或是当我们想集中注意力时却经常被其他人打断和打扰。适合专注工作的理想工作环境并不是没有一点噪音的安静环境,而是一种不会受到他人打断和干扰的环境。
媒体从业者小A表示:他所在的开放式办公环境的噪音让他非常容易分心,对此他已经忍无可忍,于是他在公司办公楼街对面的一个联合办公空间办了一个会员,他在那里能更加专注地工作。
实际上,适度的办公室幽默和闲言笑语对我们完成一些创造性的工作是有帮助的,只要自己不被这种闲言笑语带进去就行。适合创造性工作的理想工作环境其实并不是那种一点噪音都没有的绝对安静的环境,而是有那种有适度水平的背景噪音的环境。这也是为什么你能够在一个有点吵的咖啡厅里专注工作,而在一个嘈杂的办公室里却很难集中精力工作。
在另一项研究中,当研究对象在不同水平的噪音环境下完成创造性思维测试的时候,研究人员使用额叶脑电图(EEG)机器来研究研究对象的脑电波。研究人员发现,研究对象的创造性思维的表现分数在不同噪音环境下的变化是非常大的,同时还发现这个分数与特定的脑电波是有紧密联系的。和此前的研究结果一样,一定水平的白噪音环境是完成创造性任务的理想环境。
所以问题来了:为什么我们中的大部分人都讨厌在开放式的办公室里办公呢?同事们之间小声安静的交谈和空调系统制造的柔和声音应该是能帮助我们集中注意力的。但问题是,在我们所处的开放式办公室里,我们通常无法阻止自己被其他人的谈话内容所吸引和带入,或是当我们想集中注意力时却经常被其他人打断和打扰。事实上,脑电图研究人员发现,面对面的交流、交谈和其他干扰会对人们的创造性工作过程产生负面影响。相比之下,联合办公空间或咖啡馆提供了一定程度的陌生环境噪音,同时也能让自己免受他人的打扰,因为周围是陌生人,他们聊天的话题与你无关,不会有人在你努力集中注意力工作的时候走过来打断你、干扰你。
因此,找到一个你可以沉浸进去专注工作的环境,不管这个环境有多嘈杂,这才是确保你能完成重要工作的最佳策略。