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“要想做好工会工作,就要实时转变自己的角色,为员工办事时,是办事员;电话通知联系各项事宜时,是电话接线员;组织集体活动时,是导游。”提起自己的工作,白玫总结道。在9年的工会工作中,白玫的汗水没有白流,努力工作不仅让她成为了职工的贴心人,还让她获得北京市优秀工会工作者的荣誉。
实时更新职工信息
职工情况牢记在心
“嗯,好的王师傅,您把名单发过来,我登记一下。”上午8点,白玫像往常一样开始新一天的工作。职工花名册、门店联系电话表……在白玫的办公桌上,大大小小的摆放着很多表格。不只是纸质的版本,打开电脑各种有关公司职工信息的文档,也可谓一应俱全。“如今,职工的信息还都储存在我的脑子中。”白玫乐着说道。
2006年,白玫开始接触工会工作,一转眼9年的时间过去。从一名楼层管理人员,到一名经验丰富的工会工作者,这样的角色转变,看似简单,但其中努力的过程只有白玫自己了解。
“做工会工作业务知识储备是一方面,更重要的还是要在实践中不断总结经验。”白玫提到的这两点,对于9年前的她来说,一样也不具备。
“2006年时,我们公司的党工团办公室加上我一共只有两个人。”面对陌生的工作内容,白玫竭尽所能、利用各种方法来提高着自己的业务技能。
《劳动法》、《女职工权益保护法》、集团工会工作相关制度规定……白玫把这些工作上常用的资料和书籍摆放在触手可及的地方,一有时间就会翻看。“刚开始接触工会工作时,公司工会领导和老同志也给我很大帮助。”
白玫一直都相信:只要一点一点的在实践中摸索,从小事做起,就能顺利的完成工会工作。而在实际工作中,她也践行着这点。
北京市新华书店连锁有限责任公司现在约有职工800余人,包括60多个门店和部门,中小门店分布在本市的各个区县。这样大的员工数量,要想把工会工作做好,为职工服务到位,自然不是件轻松的事情。
职工花名册是白玫开展工会工作的重要依据,为了能够准确地掌握职工的变动情况,白玫也给自己定下个规矩,每个月都会主动到人事部门要一次新的花名册。
在每次组织职工集体活动前,白玫都会做大量的准备工作。“服务行业,组织集体活动要考虑的因素很多。不能耽误职工正常的工作,要考虑到职工的交接班和各个门店的具体情况,还要分批次组织职工。”
不久前,公司组织职工看电影。白玫又开始忙活起来。她首先根据门店联系人表,确定了每批次参与活动的人员名单,然后又根据名单把活动的具体时间和地点,通知到位。
不仅如此,电影放映当天,白玫早上6点就从位于昌平的家中赶往西直门。提前一个多小时,在电影院大厅等候。
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