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按照最初自救方案,卓卡贸易公司曾设想裁员15%。不过,这一想法最终并未实现。而让企业改变想法的,正是上海闵行工会编制的一份集体协商“指引”。按照这份用流程图、一图看懂等方式呈现的“指引”,企业劳动关系双方很快完成集体协商,达成不减员、不裁员协议。
防疫期间,企业经营遇到困难,应和职工“有事好商量、遇事多商量”。那么,到底该怎么商量?4月8日,记者从上海闵行区了解到,针对企业实际需求,区总工会牵头联合劳动关系三方共同出台了《关于疫情防控及复工复产期间企业与职工开展集体协商操作指引》,用“一表、一图、一码、双文本”,指引企业与职工快速掌握集体协商方法。
近100家门店,1~2月份营业收入几乎为零。在这场疫情之中,上海卓卡贸易公司充分感受到了“寒冬”的威力。
“我们盘算过现金流。”公司行政副总经理朱伟嘉说,“账上资金如果完全不采取任何措施,只能支撑两个月。”
是关闭企业,还是继续经营?经过讨论,管理层决定还是咬着牙把公司办下去。而随之而来的,便是不可避免的降成本。
对这家企业而言,目前最大的成本是租金成本及人力成本,前者可以通过撤掉部分高租金店铺、外地一些亏损店铺与商场沟通撤柜或合同到期不签,争取部分房租免付等方式解决,而后者的调整涉及100多位员工的切身利益,按照最初自救方案,可能要裁员15%。
不过,这一动向被闵行区人社局在基层排摸时捕捉到了。为此,工作人员与企业管理层多次沟通,希望其能够采取集体协商的方式与职工共渡难关,而并非简单的裁员。
“能与职工坐下谈,当然最好。”朱伟嘉回忆道,企业决定对自救方案进行指导完善,采取集体协商方式稳定岗位,不减员、不裁员。
刚开始大家都不清楚该怎么协商。因为在此之前,集体协商,对他们几乎是一个新名词。这时,他们注意到闵行区总工会编制的一份关于集体协商的《操作指引》。
作为企业和职工之间的沟通桥梁,闵行区总工会时刻关注防疫期间和谐劳动关系的构建,早在企业复工前,就针对复工复产后可能遇到的困难进行梳理,并制定对应的解决方案。其中一个重点,就是近日由区总工会牵头,联合劳动关系三方,共同出台了这本《操作指引》。
与2月17日上海市发布的《关于在疫情防控期间做好企业集体协商工作的工作提示》相比,这份指引多了“一表、一图、一码、双文本”,内容包括协商原则、协商方式、协商内容、协商程序等具体事项,用流程图、一图看懂等方式辅助呈现。
“一表”,指的是“闵行区集体协商指导服务联系表”,其中包含区总工会及各街镇总工会集体协商的咨询电话,以及区联合调解中心及各街镇联合调解分中心咨询电话。
“一图”,则是疫情防控及复工复产期间的集体协商流程图。
“一码”,指的是在集体协商过程中,企业和职工遇到问题,可向企业所在地街镇、开发区(园区)等上级工会组织、人社部门扫二维码咨询。
更为重要的是“双文本”,一份是集体协商代表公示模版,另一份则是集体协商会议纪要参考文本。
“只需按图索骥,按表联系,按文本操作,整个集体协商就变得非常透明、简洁、易于操作。”朱伟嘉表示,对企业而言,省时省心,从而能把更多的精力聚焦在复工复产之上。
最终,通过集体协商,卓卡贸易决定,通过缩短工时来减少人力成本,2~4月的工作日做3休2,薪资也随之减少。
而这一调薪方式,也得到职工认可。“企业遇到难处了,咱们也得退一步。”打版工王绍安作为员工代表,参与了整个协商。他说,公司里5年以上的老员工比例很高,“大家对企业还是有感情的,现在最重要的是一条心,把难关撑过去。”
目前,卓卡贸易已经开始积极寻求新的经营方式,努力恢复元气。
对于想要进行集体协商的企业来说,《操作指引》给予了他们更多的方便,对化解劳动关系矛盾也起到了积极的助推作用。目前,闵行区内有9家企业正在开展集体协商,其中两家已按照《操作指引》完成了协商程序。
闵行区总工会相关负责人表示,已在微信公众号上发布集体协商所需的集体协商代表公示(书)、集体协商要约书、集体协商答复书、集体协商会议记录(会议纪要)等参考文本,确保集体协商规范、有序地开展。
“集体协商是协调劳动关系的首要准则。”闵行区人社局相关负责人指出,一方面,政府部门要保就业,稳定劳动关系,另一方面也要保企业,促进经济复苏。