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8点50分,距离上班时间还有10分钟,“主页菌”已经换好警服,拿回前一天领导审批后的重要信息,校对后发布在“鼓楼公安信息网”首页——以此拉开她一天工作的序幕。
“请各派出所内勤注意近期收集元宵节灯会安保的图片和好人好事,及时报送。”“市局有个战例战法的约稿,哪家内勤应征,具体要求请听语音。”“收到!‘主页菌’!”
“主页菌”叫王懿司,是江苏省南京市公安局鼓楼分局负责公安网站工作的女警,因为“鼓楼公安信息网”被大家简称为“主页网”,王懿司也因此得名“主页菌”。
与信息工作结缘成为“主页菌”
1984年出生的王懿司警校毕业之后,做过巡警和户籍警,2010年开始跟着师傅学习做网站信息工作,2011年她便正式独挑大梁,成为大家口中的“主页菌”。
因为工作内容繁琐,王懿司养成了记工作手账的习惯,“我把手账分成上中下三个板块,最上面的是与省厅网站信息科对接的待办事项,中间是关于市局网站的,下面是与分局各派出所和职能大队协调的工作。然后红色的代表紧急,有的是关于领导的日常工作,有的是重要节点的重点策划,这些都有时效性,需要提前协调沟通;黑色主要是日常性工作;蓝色主要是一些思想的火花,比如从内勤报上来的素材里找到一个策划的灵感,就赶紧记下来,因为‘忙忘了’是经常发生在我身上的一种状况。”
像这样的手账,王懿司差不多一个月要记一本。从2011年到现在,已经有63本了,她全部都完整地保存着。“起初是工作需要,后来觉得这也是一种对生活的记录。翻翻手账,就好像看到了曾经那些加班奋斗的日子。”
“微信例会”和“内勤座谈会”
“鼓楼公安网站信息第一次微信例会现在开始,下面各单位签到。”2017年2月6日14时10分,“鼓楼公安网站工作群”里,一场在线微信会议首次试水。
“召开微信例会的初衷是因为网站宣传每个阶段的重点和具体要求都不一样,但其实基层所队内勤真的非常忙,所以我想或许可以利用微信开会,既节约大家时间,事后还可以翻聊天记录,在开会内容的传达上可能比传统的形式更有效率。”
经过一些调查,王懿司发现微信例会的秩序是直接影响会议质量的决定性因素。“因为微信开会不是面对面,而是键对键,有些当面也许没必要说的话在这里就要明确指出。”为此王懿司制订了一些小规则,比如发言之前,要说“举手”。
目前微信例会已经召开了三次,每次持续时间不超过20分钟,成效却很明显。这一新潮的工作方法也受到了内勤们的手动点赞:“微信例会,言简意赅,又为大家节约时间,提高效率。‘主页菌’棒棒的!”
除了大规模的微信例会,王懿司还会定期召开小规模的内勤座谈会。
“鼓楼分局有14个派出所、14个职能大队,派出所有区域特点,职能大队有警种划分,在网站信息的报送上就有不同的体现,如果笼统地把大家召集起来,开会的内容很难保证一一对应。所以我会进行分类,每次召集具有共性的五六家单位内勤开小型座谈会,这样就可以确保大家的交流是行之有效的。”
“主页菌”还是文艺女青年
说起召开微信例会的灵感来源,就不得不提“主页菌”的私人爱好:瑜伽和芳疗。
工作之余,王懿司喜欢通过瑜伽放松身心,调整状态。“做警察常常是和这个社会的‘疾病’打交道,压力和负能量都很多,所以调整心态和情绪很重要。”
而微信例会的灵感正是源于她的爱好。“我们有一群芳疗爱好者,来自全国各地各个行业,在一个500人的微信大群里,经常会有国际认证的芳疗师微信授课。在快节奏的城市生活中,大家其实很难抽出一个固定的时间交流共同的爱好,微信授课提供了这种可能,也开拓了我的思路,网站工作又何尝不是如此呢?”王懿司说。 赵柏恋茹
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