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如何才能“直接”联系职工?企业高层领导除了要有真诚的愿望之外,找到直接联系职工的方法和有效的工具至关重要。所谓“直接”,一是高层领导能穿越中间各层,听到最基层普通职工的第一手意见;二是要使这些普通职工在反映意见的时候没有顾虑,不会因为害怕说了真话而被打击报复或被穿小鞋。在北京现代、北京奔驰等一些工业制造企业里,午餐会、定期会晤、座谈会、讨论会等多种形式就满足了上面的两个条件。(7月7日《劳动午报》)
企业的核心目标当然是追求经济价值,而不是单纯为了满足员工的个体利益。但为了实现企业的终极目标,就得满足员工对物质利益及精神价值的追求,更好地团结和激发工作积极性和创造性,才能为企业实现更多经济价值。员工的个人利益包括薪酬待遇、升职空间及受重视的程度等方方面面,只有企业管理者让员工产生认同感、归属感、满足感,企业员工积极性才会更高,更容易形成与企业休戚与共的命运共同感。
为此,企业管理者知道员工所思所想,和员工建立良好的沟通渠道则非常重要。很多企业都会通过多种渠道了解员工的想法:有些通过工会组织,有些通过职工代表大会,有些通过管理者信箱,有些通过管理者直接到基层调研等等。但长期以来,很多沟通方式很容易流于形式,有些人习惯于坐在办公室听汇报,而下面总会进行选择性作汇报,最后得到的信息与真实情况相比大打折扣,甚至完全走样。结果就是高层领导对底层职工的真实情况和意见心中无数。
北京现代等企业的午餐会、定期会晤、座谈会等形式,打破了上下沟通的困境,让企业高层与普通职工的联系制度化、系统化,成为一种长效机制,让沟通成为“直通车”,能够面对面。这样的交流自然没有了障碍,更容易了解到员工心思。比如北京现代的午餐会上,每月定期选出10名一线职工代表与总经理边吃饭边交流,表达职工薪酬、晋级、培训、人才培养、福利待遇、劳动时间、工作环境等方面的诉求,同时为企业发展出谋划策;北京奔驰内部有一个专用邮箱域名,为了便于职工没有顾虑地反映意见,工会主席却选用了社会邮箱而不用内部邮箱,因为内部邮箱号可以直接查到发件人的姓名。
相信这样的沟通更容易让员工感受到管理者所传达出来的善意,更容易让员工对企业产生认同感和归属感。一项历时3年关于员工离职情况的调查结果表明,员工离职的原因跟钱的关系并不大,反而是跟中层领导的不和成为了导致他们离职的第一位原因,其中包括管理者说话技巧不好,员工工作做好了也没人表扬、没人关注。
可见,高层与一线职工沟通,事关企业的凝聚力,事关企业的长远利益。而这种沟通的常态化、制度化、无障碍及少层级化,是沟通有成效的关键,更容易为员工所认同,并能最终转化为员工对企业的报效心态和创造性。