中工网讯(工人日报-中工网特约记者朱润胜)一本《职代会标准化建设程序指导书》,将公司、基层两级职代会及日常管理等工作编成11个标准化程序指导流程,各个节点都标注法律依据、填报模板……记者日前从国网秦皇岛供电公司了解到,该公司在职代会建设方面突出标准化和制度化管理,把好的机制固化下来,既便于推广,又避免因人员变动和时间变化而带来的工作断档。
负责标准化指导书编写工作的刘淑洁介绍说,指导书以书面和电子版形式同时下发到基层,近年来发挥不小的作用:因为基层工会工作人员流动性比较大,换人之后往往出现工作不熟悉、进入角色慢等问题。自从有了这本书,即使新上岗的工作人员,一看指导书就会明白该干什么、怎么干、为什么这样干。
据介绍,该公司工会通过推行模板化工作法,规范了与职代会相关的管理程序。一是厂务公开栏标准模板化,公开栏中职代会事宜占一大块内容。工会按照统一格式为各单位制作厂务公开栏模板,明确要求、细化内容、专人维护,做到公开内容、形式、更新“三统一”;二是基层单位开展工作上报内容模板化。制定职代会召开情况、提案征集等7个模板,减轻基层单位工作量,提高工作效率。
不仅如此,该公司工会还把“P平台—T时间—M机制—F职能四维横道图”管理模式引入职代会管理,加强了对职代会工作的整体管控。