3月4日,中铁四局五届一次职工代表大会暨2020年工作会议如期召开。但是,偌大的会场里仅坐着40多个人,而且每个人都戴着口罩,相隔1米以上的距离。
与往年职工代表、邀请代表和列席代表近500余人齐聚一堂的开会的情景相比,今年的这次职代会现场显得异常“冷清”。不过,会议上的科技元素十足,不同场地的画面在显示屏上来回切换着。
这是一次在非常时期召开的职代会,会议的形式也非常特殊:除了机关本部40余位参会代表在主会场参会之外,其他代表则在各自的工作场地通过互联网“云端”参会。分布在国内各省市以及安哥拉、孟加拉等国家和地区的207名职工代表、174名邀请代表使用手机软件的视频直播和会议签到功能参加会议。
每位职工代表在所属群组中以文字或语音的方式参与分团讨论,同时使用在线投票功能参与无记名投票表决。主会场上党委负责人的讲话、行政的工作报告、职代会的工作报告等也通过网络,传递到海内外各分会场每一名参会代表的手机上。
为确保职代会全流程实现“互联网+”,中铁四局工会提前半个月研究,召开视频会议的会议形式确定后,又制定详细实施方案。同时,企业工会及时与软件技术研发团队衔接,开发适合职代会议程需求的个性化、模块化的界面。为了方便职工代表操作,企业工会编制了一套图文并茂、浅显易懂的操作指南。
为确保“云端”职代会的顺利进行,企业工会从全局各单位抽选180余名工作人员,明确线上服务任务,反复进行线上培训,同时组织全体代表进行3次全过程模拟测试,工作人员根据议程提前发布操作指令,在软件后台实时查看签到、投票情况,对未完成操作的参会代表进行提醒,确保不遗漏每一项议程。
在武汉家中参会的中铁四局职工代表、五公司黄黄铁路经理部总会计师刘婷婷告诉记者,她对“云端”职代会既感到新奇,也感到荣幸,因为“作为职工代表行使的民主权利没有因疫情打一丝折扣。”