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“杨云艳工作法”
中午12点过后,依然有市民来办理业务。匆匆扒了几口饭,杨云艳就回到窗口忙了起来。
近年来,市民出境旅游、商务、求学等日渐频繁,窗口办证量以年均30%的幅度快速递增,去年达22.8万人次。窗口民警共10人,2人负责后台审核,还要安排人咨询、轮休,人均日受理申请达百余人次,加班加点成为常态。
准点下班,那只能是别人的故事。为了不让办证群众白跑一趟,自2007年成为窗口民警以来,杨云艳始终坚持一条:不办完最后一份申请,绝不下班。她每天早晨提前1小时上班,经常晚上6点过后下班,中午1个小时的休息时间也基本无休,每周只能休息一天。
去年3月份的一天,快下班了,一位市民来到窗口,称要换护照。经查,该市民的网上人口信息库里的照片与本人不符,这种情况下,正常程序是让对方回去,等查清问题后再受理。
群众是请了假赶过来的,能解决就该尽快解决。杨云艳立刻查找原因并联系省公安厅技术部门,得知这是故障导致,一时难以处理。一来二去,已是6点过后,对方已等了1个多小时。虽然自己也是加班,但杨云艳仍感到过意不去,决定先将对方的材料录入系统,将申请受理下来,并告诉对方办好后会通知他。
第二天一早,杨云艳联系技术人员,反复沟通、调整,忙了一上午,终于将故障排除。她又加紧给该市民办证,经过努力,受理后第8天(正常应是10天),她就通知对方来取证。虽然过程复杂,但该市民没有多跑一趟冤枉路。
出入境窗口工作看似光鲜,但流程多、环境嘈杂、群众流量大,机械而又枯燥。为应对近年来办证窗口受理业务量的高速增长,减少群众等待时间,杨云艳刻苦钻研,提炼出窗口受理“123工作法”——“1次告知”,一次性告知清楚所有事项;“2个坚持”,坚持面见和坚持询问申请人,避免误进误出;“3项核对”,逐一核对申请表、申请材料和系统信息,排除疑点,确保受理无误。 由此,将公安部规定的“单次业务受理时间不超过10分钟”缩短为3分钟,准确率提高50%。这个工作法,被省公安厅命名为“杨云艳工作法”并推广。
不要以为群众会故意找碴
在赵丽丹眼里,师傅杨云艳是个耐心超级好的人。
8月25日下午,一位市民来办香港逗留签注。因5月已办了港澳通行证,她以为只要到窗口领一下就行了,没有带相关资料。好不容易轮到自己,却被告知没有资料办不了,她一下就火了,在窗口大吵大闹。
接待她的是一个刚工作2年的新民警,被骂得脸通红,杨云艳见状,立即将该市民请到自己窗口,耐心向她解释相关政策。尽管对方态度恶劣,杨云艳始终保持微笑,最后,对方满意离开。
“群众大老远赶来是来办事的,不是来找麻烦的,她情绪激动,无非是因为事情没办成有点急,并非针对我们。”事后,杨云艳安慰那位新警。
类似这样的事,杨云艳碰到太多。她说,国家让我把守国门,我就应该实实在在做好。天天与群众打交道,有个别人不理解是正常的。面对的不解与指责,如果我们能多一句解释,多一分包容,在政策规定和原则框架内做一些变通,为他们提供力所能及的帮助,群众是会有感受的,会认可的。(芮伟芬)
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人物介绍
杨云艳,女,1979年1月生,汉族,中共党员,本科学历,2000年8月参加公安工作,现任市公安局出入境管理支队一大队大队长。
2012年以来,她受理业务量5万余人次,解答咨询6.5万余人次,未发生一起差错;主动加班加点400多小时,为群众急事急办证件700余件,受赠锦旗5面;率领窗口民警通过“5+2”(周一至周六正常办理职责规定的各项业务,周日受理境外人员急办和预约事项)、“8+1”(每日工作8小时加中午休息1小时均开展业务受理)全时工作模式。在她的影响和带动下,支队整体表现出创先争优的浓厚氛围,6名民警、辅警被授予“全省公安出入境管理部门岗位明星”、“全市青年岗位能手”、“全市公安机关‘爱民服务标兵’”等荣誉称号,出入境窗口被省公安厅、省妇联、市团委、市总工会授予“全省公安机关执法示范所队”、“全省公安机关执法示范所队”、“公安出入境系统省级文明窗口”、江苏省“巾帼文明岗”、常州市“青年文明号”、“五一巾帼标兵岗”称号。