北京高考录取通知书寄递工作全面启动
本报讯(记者甘皙)7月8日,北京邮政2024年高考录取通知书寄递工作全面启动。当天18时45分,录取通知书由工作人员现场打印。20时15分,揽投员、全国五一劳动奖章获得者史春华在仔细核对新生有效身份证件后,郑重地将录取通知书交到北京语言大学阿拉伯语专业涉外石油人才实验班新生张嘉悦同学的手上,投递全程用时1小时15分钟。
今年,北京邮政全面升级了录取通知书寄递服务的操作规范,加强组织领导,组建专项领导小组;制定了周密服务保障方案及应急预案。在寄递服务全环节开辟“绿色通道”,对录取通知书邮件进行优先处理、单独封袋,拴挂专用袋牌。对高考录取通知书邮件设置专用产品、专用信封、专用面单,专人收寄、专区交接处理,专人售后保障,全流程突出“专”字。邮件实行人工分拣制度,严禁上机处理,执行最高操作标准、最严操作要求,以确保邮件完好、高效地送达收件人手中。
北京邮政严格按照教育部、国家邮政局对高考录取通知书寄递工作的相关要求进行操作。高考录取通知书邮件全部使用预制式详情单(四联单)进行寄递,北京邮政还对录取通知书寄递详情单和签收凭据等档案管理工作制定了专项措施,录取通知书邮件实现了全流程操作均在监控下进行,确保寄递全程可查询、可追溯。正值汛期,北京邮政专门为录取通知书邮件单独配备了透明防水袋包装,为揽投人员配发了雨衣、雨鞋、防雨布等雨具,防止邮件因水湿而毁损。
在个人信息安全方面,北京邮政建立了严格的考生信息安全管理制度。对于采集、保存、管理考生信息的重点环节工作人员,要求签订考生信息安全责任书,并严格落实保密责任,以确保考生信息的安全无虞。出班投递时,揽投员将时刻随身携带录取通知书邮件。在录取通知书邮件签收时,需验视有效身份证件,面单上有准考证号的还将核对准考证号,并使用手持终端PDA的“NFC识别功能”采集收件人和代收人身份证信息,拍照采集签收联真迹。