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门桂菊(右一)在安排工作
门桂菊(左一)在整理报纸
■当投递员,她做到及时准确投送,不漏投、不错投、不丢失邮件
■对待客户,她设身处地想客户之所想,以诚相待,追求双赢
■作为局长,她强调领导就是服务,对职工知人善任、多包容
■她就是和平门邮局局长、市劳模门桂菊
自1990年当上骑自行车走街串巷为居民送报送信的投递员以来,门桂菊的角色经历了从投递员、营业员、营销员到局长助理和局长的转变。这些转变,使她由普通员工成长为北京市劳动模范和一名管理干部。但这些转变,永远没有、也不可能改变她心里想的和具体做的那件恒定不变的事——为群众服务。她的自我要求是,无论是为顾客服务、为职工服务,还是为社会公众服务,其标准没有最好,只有更好;只有起点,没有终点。
「探访门桂菊」
岗位在变服务不变
让老百姓满意是永恒的追求
11月26日上午,因一个营业网点要开业,采访和平门邮局局长门桂菊的时间被推迟到10点。记者与她见面时,她还通过电话中安排一项项事务。瞅准一个间隙,她告诉记者:“我的手机向全体职工公开,什么时候打什么时候接,不能耽误职工和工作上的事。”
“投递员直接跟用户打交道。这项工作看着简单,做好却很难!”门桂菊说:“这些用户有居民,有机关企事业单位;有普通员工,也有高级知识分子;有少数民族,还有外国人。如果投递员责任心不强、业务不精、能力不够,就会出现漏投、误投、丢失邮件现象,就会引起用户不满,所以,我们非常关注妥投率这个问题。”
“你是如何做到用户无投诉、妥投率100%的?”记者问。她说:“这就要做到我们行业内经常要求的,树立‘邮件似生命,时限抵万金’意识。邮政投递牵涉千家万户,能不能及时投递单位和个人订阅的报刊报纸、信函,不仅仅是工作质量问题,它还牵涉到用户利益和以后的书报订阅等问题。”
记者问:“你是怎样保证和提高投递质量的?”门桂菊说:“熟悉区域内地理情况和用户信息,记住用户地址、联系方式、投递方式和报刊种类;每天及时到岗,提前完成取报纸、套报纸、整装报纸工作;投递时严格按照用户要求的投递方式,将用户的东西如数放在报箱、信箱、窗户上、门缝、门口等位置。这些都是前提条件。”“我们要求折叠报纸时头版必须朝外。投递时最麻烦的是开信箱,那么一大串钥匙,在漆黑的凌晨或光线不好的楼道内很难找。要放门口的,需要坐电梯或爬楼梯,顺便帮用户把门口的垃圾袋带出去……”
“投递工作虽然比较累,无论狂风还是暴雨照送不误,但它让我学会了如何与用户打交道。见面多了,感情好了,就成了好朋友。”门桂菊说:“为了掌握服务状况,在牛街邮局当营业员后,我们到社区居民家走访用邮需求。”
把客户需求当命令
忍饥挨饿度过一个漫长冬夜
门桂菊聚才工作室,是2009年4月创建的、由9名队员组成的一支专业营销队伍。“我经常遇到的情况是,如果没与一个陌生的单位事先联系好,莫说谈业务,就连大门都甭想进去。而你不仅进去了还挣了大把大把的钱,年创收可以过千万,而人家还很高兴。你是如何做到的?”记者问。
“这就得益于我当投递员、营业员时积累的与用户打交道的经验和好人缘。”门桂菊说:“认真对待每一个用户和他们的需求,设身处地地为他们着想,努力、适时适当地为他们提供所需求的服务,一切都会变得容易起来。”
2009年,北京市政府出台了“健康北京人——全民健康促进十年行动规划”。工作室研究认为,可以依托邮政“全程全网联合作业”的优势,搭建政府与百姓间沟通的桥梁,将政府的“惠民利民政策”及时、准确地传递到市民手中。其中,市红十字会可以作为营销工作的首选目标。
针对红十字会计划出版的《家庭版急救手册》,他们的数码样十易其稿才打动对方。但对方在当天下午7点营业终了时提出,要第二天早上7点看完实物样后最终决定是否合作。
当时正值隆冬,门桂菊和局长二人马上开车往廊坊的印厂赶。由于天太黑、GPS又测不到位置,她们只得一边走一边打听印厂在哪里。在整个巷子只有一盏灯、一条狗的农村,她们跟着陌生人的车摸到厂里。厂里的人问:“吃饭没有?”“可能是饿过了头,我们不知道饿了。就跟他们说,别管我们吃没吃饭,赶紧干活吧,我们一会儿拿样子走!”又困、又冷、又饿,她们倦缩在车上等到凌晨1点多才拿到样品。往回走时天起了大雾,能见度几乎不到1米。“车没法开了,但还得开!”门桂菊说:“局长要自己下车走在车前当路标,我说太危险不行!当我们用两个小时从10公里外一步步挪到高速路时,这里早已封路了。”凌晨4点多,她俩才到达南四环。
第二天,红十字会仔细查看样稿后,决定由邮局承担向600万市民家庭派发《家庭版急救手册》的任务。此后,双方再度合作,向市民发放《家庭版急救手册》的意见反馈和调查问卷等。
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