稿费是图书、报刊等出版机构在发表著作、译稿、图书、照片等的时候付给作者的稿酬。

　　国家版权局规定，为保护文字作品作者的著作权，维护文字作品出版者的合法权益，促进文字作品的创作与传播，除著作权与出版者另有约定外，出版社、报刊社出版文字作品应当按规定向著作权人支付稿酬。

　　山西日报报业集团所属报刊，历来十分重视新闻线索的收集和通讯员来稿及稿费的及时发放。不过，传统的稿费发放是由编辑将通讯员的有关信息填写在发稿签上，由专人每日查稿袋手工统计并填写汇款单。这种传统方法由于编辑本身工作繁忙，经常会出现错单和漏单现象，统计人员又无法加以监督，这样就导致通讯员稿费难以及时发放，从而影响了报社自然稿件的数量和质量，也削弱了通讯员投稿的积极性。

　　2000年，山西日报报业集团所属报刊采用了北大方正文韬采编系统，使报纸在采编技术层面上实现了跨越式发展，为采编及版面生产的高效、管理的规范以及实现管理的改革和突破提供了强有力的技术支持。编辑记者在提交稿件时，在文章后附上通讯员信息，经过部主任审定后，由编辑内部采编网电脑上填写电子稿签并提交至数据库。统计人员通过管理端软件对编辑填写的电子稿签进行管理，并以此为据为通讯员记录和发放稿费。

　　近几年，信息化技术迅猛发展，山西日报报业集团所属报刊迎来了信息化时代。但是，稿费发放方式中存在的缺陷与不足也暴露了出来：无法完全有效地利用新闻采编系统网中已有的稿件信息资源；重复劳动很多，同一信息在不同的环节需填写多次；稿费查询手段落后，无法了解某篇稿件发放的状态。

　　不过，这不仅是山西日报报业集团所属报刊存在的问题。据了解，国内大多数报业集团都有了较为先进的采编网络系统、激光照排系统，但大多数报业集团对网络的使用仅仅限于写稿、传稿、编排，而稿费的计算、核准、发放、查询等都还是手工作业方式，并没有真正实现网络化、数字化、采编流程一体化。报业集团已有的信息系统相对独立、各自为政，信息资源难以共享，导致大量的重复劳动和人力浪费，降低了工作效率和经济效益。

　　信息化带动现代化是我国的重大国策，用信息化实现管理也是科学技术发展的趋势。信息化的应用既是管理流程重新整合的突破口，也是提高核心竞争力的关键。报业集团在经历一系列数字化工作推进后，应开发新的数字化稿费管理系统，实现稿费管理自动化，作为整个采编办公自动化系统的有益补充。

　　稿费单的信息来源于新闻采编系统，当用户在新闻采编系统中执行“提交”操作时，系统除将所签发稿件送照排进行拼版外，另外还自动提取有用信息到稿费系统（标题、版次、字数、见报日期、作者信息等）并在每篇形成的稿费单上加上文档控制权限，只有相关人员能看到并进行修改，相应的修改过程被自动记录。

　　实现稿费管理自动化，大致流程如下：一是设定权限，稿费管理系统中，设定用户权限、划定稿费权限、审批稿费权限、统计人员权限、财务中心稿费处理权限。二是信息接收，稿费管理系统自动接收新闻采编系统各个版面上文章的信息（标题、版次、字数、见报日期、作者信息等）。三是稿费金额，各采编部门主任在相应的平台上进行划定稿费工作，确定文章等级、稿费金额。四是稿费明细，总编办统计人员在相应的平台上登记造表、查缺补漏。五是稿费审核，总编办主任、分管总编可在相应的平台上审核稿费、签发稿费。六是稿费发放，财务中心可利用报社稿费系统中的数据资源与邮局协商开发稿费系统邮局接口，通过该接口财务中心将经核对的邮汇单按邮局要求的数据格式生成文件，然后再将该数据文件导入邮局电子汇兑系统，加快汇款时间；通过邮局的稿费汇款单附言栏一定要全，好的附言有助于加强报社与作者的联系；财务中心也可直接将稿费存入作者的银行账户，这种方式不仅安全而且高效，对报业集团而言可节省付给邮局的汇费，对作者而言省去为领一笔稿费往返邮局数次之苦。七是稿费查询，财务中心、通联信息组、总编办统计人员可方便、快速地在稿费系统中进行稿费查询、了解稿费单的状况，报社领导能够及时准确地了解和掌握整个报业集团的稿费发放情况。八是建立通讯录，稿费管理系统自动建立投稿人的通讯录，一旦某个通讯员信息被录入到通讯录中，该通讯员信息可为报业集团内所有报刊调用；通讯员信息的添加工作是自动进行的，用户每次填入的作者信息在稿费单中会自动判断，如该信息在通讯录中已有则不加，如没有则自动加入通讯录中，所以只要输一次下次就可以直接调用；这个电子通讯录基本内容包括：姓名、性别、年龄、手机号码、QQ号码、电子邮箱、身份证号码、银行账号、地址、邮编等；如果某位作者稿子发表了，通联部门可以通过手机短信、电子邮件、QQ号码等任何一种方式，将稿子的标题、刊发的报刊、日期及版次、稿费金额及时告知作者，请其注意查收。

　　由此可见，山西日报报业集团所属报刊只有着眼技术发展，加强报业新技术的研发工作，大力开发报业数字化信息应用软件，推动报业的全面数字化管理，提高报业的经营管理能力，才能壮大报业的竞争实力和生存能力。（作者单位：山西日报总编办）