中工网讯 近日，在山东省档案管理考核评比中，金乡县总工会档案室顺利通过山东省档案局检查验收，被评为“省二级档案室”，这标志着金乡县总工会档案管理工作又登上了一个新的台阶。

    近年来，金乡县总工会始终把档案管理工作作为一项重点工作来抓，不断提高档案管理的规范化水平。

    一是强化组织领导。成立了由分管领导任组长、办公室主任任副组长、档案管理员为成员的领导小组，加强对档案工作的管理，领导小组对档案管理工作定期检查，定期调度，查找工作漏洞，完善管理办法。同时，将档案管理工作纳入单位发展规划和年度工作计划，定期考核。

    二是加强制度建设。根据单位工作实际，建立健全了《金乡县总工会档案管理办法》、《档案管理员工作职责》、《档案保密制度》、《档案借阅制度》、《档案鉴定销毁制度》等一系列制度，全部挂牌上墙，做到借阅有登记，归还有记录，交接有手续。

    三是健全硬件设施。配备了空调、温湿度计、去湿机、干粉灭火器、吸尘器等，档案管理达到了防水、防盗、防虫、防鼠、防潮、防强光、防霉变等，保证了档案的安全存放，极大地改善了档案保管条件。同时，配备了电脑、打印机、碎纸机等，加快了档案管理自动化进程。

    四是提高档案规范化。首先将文书卷分为上级来文和本单位形成两大类，按照帮扶救助、职工维权、劳动竞赛等内容又划分了几个专题，使全部档案资料归档齐全、完善，编目科学、划分准确、排列有序。同时，加大计算机利用程度，运用微机对档案进行检索、分类、统计，并用微机打印案卷目录，建立了重要卷双套制。实现了档案管理的规范化、科学化，提高了档案查阅的速度和效率。

    五是加强培训，提高档案管理能力。档案管理人员积极参加上级业务部门组织的档案管理培训，加强档案知识学习，掌握有关档案管理的政策、规定，统一思想，提高认识，更新观念，强化档案管理意识，进一步提高档案管理水平。（翟娜娜）