办活动可直接调出特长职工信息

　　市总工会为项目提供了极大的数据库支持，把集团所有工会会员的信息导入到系统中。建立职工信息数据库具有多项好处：燃气集团此前没有完备的会员信息基础数据库，缺少劳模、帮扶对象、工会干部等群体的分类信息，需要时要现找。数据库建立后，电脑输入几个关键词，就能立刻弹出搜索对象的信息，非常便捷。

　　该系统还具有数据分析功能，比如职工资料包括了基本信息、互助保障信息、各类评优信息、特长爱好信息等，甚至包括是否需要婚介等个性化需求的信息。工会要举办文体活动，不用再到处问，登陆数据库，就能查看哪些职工有特长，挑选出对应的人才；系统将来还计划与市总工会的婚介服务对接，打破相亲会由单位举办的模式，单身职工自己就能通过系统寻找单位内外单身报名者的基本资料。

　　此外，集团工会正在开发建设微信云平台和分层级微网站，开发二维码，职工用手机一扫就能下载“数字工会”门户网站，通过微信就能看到不同层级的工会资讯和活动；班组、分公司也有了自己的管理权限，把动态迅捷反映在微网站上。

　　这么大的数据库，会不会有信息泄露的危险？这一点也是建设的重点。据项目组技术人员小蒋介绍，数据库对全部基础信息进行加密，并为验证信息加密，二次加密强化了安全性能，配以防黑客软件，建成双层防火墙，每月还要进行安全测试。

　　互助保险理赔手续从3天减到几小时

　　燃气集团加入市总工会的职工互助保障计划后，相继为职工上全8大险种，投保率达到100%，五年增长了10倍工作量，2014年有上万人次的报销，理赔资金200多万元。“数字工会”建设前，除了投保时需要人工准确录入大量信息，理赔时也要靠工会干部挨个打电话通知，找一个人打上三四次电话是常事，年底报销时工作量达到了极限。

　　“数字工会”建设后，搭借市总京卡数据、职工互助保障两个数据库，全部实现自动核算，从市总接到出险数据，导入数字工会，再通过办公自动化系统完成全部业务手续，最后用微信直接通知到职工本人，原来需要两级工会花2到3天才能完成的工作，现在只需几个小时就可以干完，加快了理赔速度。